Zelfevaluatie; de hete aardappel binnen raden van commissarissen

Waarom zijn sommige raden van commissarissen effectief in het kritisch monitoren en adviseren van het bestuur en andere niet? In het blad Goed Bestuur verscheen hierober een artikel. Volgens de auteurs,  Dennis Veltrop en Jaap van Manen, heeft het veel te maken met de reflectie op het eigen functioneren. Zelfevaluatie is echter een taai onderwerp. Feedback is immers een schaars goed in de bovenste regionen van een organisatie.
Hoewel nog steeds niet binnen veel RvC’s gebruikt, speelt reflectie op het eigen functioneren een belangrijke rol. Het geeft commissarissen de mogelijkheid om het functioneren van de raad bespreekbaar te maken, disfunctionele routines en verbeterpunten te identificeren, en daar vervolgens actie op te ondernemen. In het artikel belichten de auteurs de achterliggende motieven voor de raad om wel of niet een evaluatie uit te voeren.

Bron: Goed Bestuur    Download artikel >>

CHECKLIST - Mogelijke onderwerpen die aan bod kunnen komen als onderdeel van de evaluatie

> De kritische houding van de raad richting het bestuur en van de commissarissen onderling;

> Inhoudelijke kwaliteit van de discussies;

> Proactieve opstelling van de raad;

> Gebruik van het netwerk van de raad;

> Zorgvuldigheid, kwaliteit en tijdigheid van informatie;

> Structuur van commissies binnen de raad;

> Samenstelling van de raad op het vlak van diversiteit en expertise;

> Kennis van de organisatie en de industrie;

> Balans tussen afstand en betrokkenheid vanuit de raad van commissarissen;

> Effectiviteit van de voorzitter (voorzitten van de vergaderingen, organiseren van vergaderingen, structurering van de agenda, routinekwesties komen aan het eind);

> Relatie tussen de bestuursvoorzitter en de voorzitter van de raad van commissarissen;

> Feitelijk beschikbare tijd en commitment van individuele commissarissen;

> Verwachtingen ten aanzien van het bestuur;

> Onderling respect en open dialoog tussen de raad van commissarissen en het bestuur;

> Individuele leden van de raad van commissarissen zijn te prominent aanwezig of juist te weinig prominent aanwezig